勤哲Excel服务器做电梯企业管理系统

　　近年来,日益增多的企业数量,使得各行业企业间的竞争愈演愈烈,从传统的产品、价格竞争发展到技术竞争、服务竞争。其中,加强企业信息化管理,是决定现代企业经营成败的一个重要因素,也是新时期企业储备竞争资本的一个重要途径。为推动企业不断发展,不少企业将目光投入到企业管理领域,通过优化管理模式,提升管理效率,降低管理成本,从而促进企业整体运营效果。

　　有专家分析表示,伴随信息技术的不断发展,企业管理发展之路似乎迎来了一次新生,信息化手段的介入,打破了原有手工管理低效率、孤立的局面,不管是加速企业运营,还是降低企业成本,都给企业管理带来了质的飞跃。不过,在企业信息化管理的道路中,随着外界商业环境的渐趋复杂,以及企业自身的发展壮大,企业总会不断涌现出新的管理需求,如客户管理、采购管理、项目管理、人力资源管理、办公自动化等等,对于这些不同领域的管理需求,需要采用不同的管理系统与之匹配。但很多企业主同时发现,多个不同的管理系统由于彼此独立、信息不连通,容易形成“信息孤岛”,管理层进行决策无法获得全面、综合的信息,在决策时很容易做出错误的判断。

　　如何解决当今企业种种管理难题?如何调动不同管理系统被企业所用?知名信息化管理软件——勤哲Excel服务器则应运而生。据介绍,勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,可将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,轻松、快速构建能够适应变化的管理信息系统。

　　贵州中航电梯有限责任公司(原贵州天义电梯成套设备有限公司)就是勤哲Excel服务器软件的受益企业。据悉,该公司成立于2004年5月,生产面积110000平方米,现有员工1000余人,是中国航空工业集团公司所属国有军工企业、贵州省和中国航空工业集团公司唯一集电梯及高低压成套设备设计、制造、销售、安装、改造、维保为一体的高新技术企业,也是省级技术中心、省级“重合同守信用”企业。公司现有贵州航奥电梯有限公司、贵州中航电梯机电设备销售有限公司、贵州航空机电工程有限公司三个全资子公司。主要产品有客梯、医梯、观光梯、别墅梯、货梯、汽车梯、杂物梯等。

　　根据该公司负责人表示,公司电梯的产品分类由有机房乘客电梯、无机房乘客电梯、别墅电梯、观光电梯、汽车电梯等七大类别,设计到电梯设备参数非常多。从销售合同的到生产制造运营管理都是通过EXCEL表格来操作的,统计工作量很大,而且各部门之间协同处理数据的能力不高。造成数据传递参数不准在日常管理中出现问题。后来,公司决定选择一个适合自己管理需要的信息化管理系统,在考察了ERP系统软件和一些电梯厂商的自用系统后,公司最终决定采用勤哲EXCEL服务器软件。通过前期和勤哲EXCEL服务器软件负责人沟通,公司提了一些简单的数据引用需求。对方做了几个我们业务表格的演示,公司觉得还不错。然后,公司部署安装了勤哲EXCEL服务器软件,花了些时间学习软件的一下软件功能和郭工做了很多咨询沟通,考虑到我们现有的EXCEL表格样式比较齐全而且具有独特性,所以很多直接做模板设计,这里也花费了不少时间和精力 最终确定用EXCEL服务器做信息系统的平台。

　　在勤哲EXCEL服务器各功能模块的建立

　　目前分了以下内容:

　　(1)基础数据

　　(2)销售

　　(3)生产

　　(4)机械技术

　　(5)工作流审批

　　(6)固定资产

　　(7)售后服务

　　(8)电器技术

　　进入EXCEL服务器系统平台

　　登录系统客户端界面

1.1系统总界面:

2.1组织结构的建立

2.2.用户角色的导入建立

　　整理EXCEL表格文件批量导入了用户和角色

2.3基础数据

　　该模块分类包含了所有电梯型号的基础参数数据,之前都是做好的EXCEL表格文件直接生成模板使用

销售部分

　　通过系统的提数公式销售合同清单和参数表对应 功能如下

　　合同清单内容比较多出来订货单位和项目名称信息还有对应投产参数表的数据所以有系统的表间公式提取核心数据之后,用EXCEL函数公式完成计算。

机械技术部分:

　　表间公式提取数据然后与表格的公式计算,因为之前都是通过EXCEL表格公式计算现在用系统分模块化管理后业务数据通过表间公式提取过来然后在计算分析。

办公管理模块按业务分类:

　　<用品类><财务类><人事类><行政类>

　　以上通过工作流的方式走审批流程

　　Excel服务器中提供了工作流管理的功能,使得需要审批的办公业务表单都能够按规定方式进行流转 管理人员及时的看到审批的内容。

使用总结:

　　贵州中航电梯有限责任公司负责人说道,经过一年的设计修改,勤哲EXCEL服务器软件系统基本完成,各业务部门的功能模块使用流程的衔接,各部门同事总结得出还是习惯在EXCEL表格里面处理数据,通过勤哲EXCEL服务器平台实现网络化的管理,使得系统更为简捷,方便些。提供工作效率,降低管理成本。希望勤哲EXCEL服务器平台越来越好,对大表格的数据处理速度更快一些。