勤哲Excel服务器做中学教务管理系统

　　众所周知,高等院校的教务管理工作是整个高校工作的重要环节之一,教务系统的运转关系到整个高校工作的运行。在不少教育工作者看来,教务工作直接影响学校的整体教学质量和学生的培养进度。同时,随着信息化建设的推进,教务管理也开始在各高校中普遍推广信息化建设。

　　业界专家分析指出,教务系统主要负责整个学校的日常教务工作,并实施教学课程的管理,以及学生对课程的要求和评价。学校的教务管理系统需要日常工作的严谨性和准确性,同时要兼顾高效率和科学管理。传统教务管理系统多用纸张来存储数据,这样的存储方式不仅浪费纸张、空间,对长期储存的问题也有很多弊端,且数据的准确性不是很高,对学校日常工作开展造成一定的阻碍。随着信息化的发展,教务系统的革新与升级也有了一定的技术支持。

　　在不少教育专家们看来,在信息化高速发展的今天,很多高校利用自身的研究知识,开展适合自身的校园信息化建设。这些信息化教务管理系统的使用,加快了高校的信息化建设,提高了教务工作的效率和准确性,并使得教务工作更加的规范化。不过,伴随信息化的推进,学校也发现的一些问题。

　　比如,操作没有统一标准,规范性差。目前人们处于信息化建设的初级阶段,很多信息化的标准还没有来得及统一制定,漏洞也随之而来,在信息的沟通上难以实现真正的对流。且大部门学校的信息化建设只局限于小范围的局域网中,缺乏面向万维网的开发经验,所以其实信息化的发展下智能化还远远没有普及,管理的效率并不高;信息化系统灵活性差,后期维护缺乏扩展性。教务处是一个不断更新信息的部门,每一年乃至每一学期都有新的要求、新的改革,当课程改革推进的时候,课程的建设也要随之进行修改。但大部分教务管理人员不是专业的计算机信息操作人员,在信息系统的使用上很容易出现这样或那样的问题,进而不能第一时间对信息做到及时的更新;相关人员不能完全适应信息化建设,对系统不熟练。教务管理人员对于新的教学管理系统不熟悉,也没有很多相关的计算机专业知识,只能从事简单的数据录入工作,和信息化建设的需求不相符。

　　通常,教师、管理者和学生这3个角色分别在决策支持下进行各自工作,但同时要达到各司其职,互不干扰,高效准确地完成各自的任务,需要有一个信息化统筹部门来进行统一开发,还要对管理信息系统的技术人员进行长期培训,并对实际工作中遇到的问题随时进行完善。在教务系统信息化方面,武汉市第十九中学就做出了先例。据了解,武汉市第十九中学位于繁华的江汉路步行街旁,由意大利天主教武汉教区嘉诺撒修道院院长柏博爱创办于1911年,至今砥砺百年。该校为武汉市办学水平示范学校、武汉市德育“六有”示范学校、武汉市教育战线师德建设先进学校。培养出央视节目主持人撒贝宁等一批杰出人才。

　　武汉市第十九中学负责人说道,教育信息化的发展,对学校教育教学管理各方面都提出更高的要求。特别是各个部门,各项管理事务的信息化发展使得学校内部的数据统一管理称为日益迫切的现实需求。而且市场上极少专为学校研发的综合管理平台。也许是通用软件实难满足各个学校千差万别的个性化管理需求,但这恰恰是勤哲Excel服务器之所长。当了解这个产品以后,武汉市第十九中学迫不及待的完成采购,开始上线运行。到目前使用一年多来,完成了一些基础的数据入库管理,如学生信息,教师信息等;开发了一部分实用功能,如学生成绩分析,电教设备建档管理,分课表自动生成等;还尝试建立了一点工作流程管理,如加班费的申报,多媒体设备租借的申报等。

　　随着使用的不断深入,功能的继续完善,本系统必将成为我校人员、财产、设备及其他教学数据信息的终极管理平台,为学校的信息化发展乃至办学水平的提升发挥不可替代的巨大作用。下面,武汉市第十九中学介绍了学校利用勤哲Excel服务器开发的学期分课表自动生成功能。

　　【分课表自动生成功能】

　　每到临近开学是教务部门最繁忙的时候。其中一项重要的工作就是为全校师生安排好学期课表,这可是全校稳定运行的基础,出不得半点马虎。学校的课程安排由两张表决定,一张我们称为“总课表”,确定哪个班哪节课上哪个科目(如图1-1);另一张表我们称为“定位表”,确定哪个班哪个科目由哪位老师来授课(如图1-2)。

图1-1

　　图1-2

　　教务部门确定好这两张表后,剩下的事情就是要誊写“班级课表”(如图1-3)和“教师课表”(如图1-4),在开学预备周期间发放给全体教师和班级遵照执行。这两种表格的数据都是根据“总课表”和“定位表”来确定的,但以前没有合适的工具,全是手工抄录,工作量大、效率低、错误多。因此我们希望借助Excel服务器的功能,制作好表单模板,自动打印生成“班级课表”和“教师课表”。

图1-3

图1-4

　　【任务分析:】

　　经过研究,我们知道要想实现本模块功能,关键是要建立一个统一的课程信息数据库。在这里一节课的基本信息主要包括5点,日期、时间、班级、课程和教师。因此,我们应该建立一个标准的二维数据库,包括如下5个字段:星期几、第几节、班级、科目、教师。(如图1-5)。

图1-5

　　【实现过程:】

　　第一步:建立“学期总课表”表单模板,注意“定义重复数据项”选择“交叉表”,而且上方标题行数是两行。将总课表数据录入数据库,包括 “星期几、第几节、班级、科目”这四个字段。(如图1-6)

图1-6

　　第二步:同样的方法,建立“教师定位表”表单模板,将教师任课数据录入数据库,包括“班级、科目、教师”这三个字段。(如图1-7)

图1-7

　　第三步:根据上面的2个表单数据,生成统一的“课程信息汇总表”。这里的难点是要根据班级和科目信息,自动匹配教师信息。(如图1-8)所示。这里我们将要用到表间公式中的“表间关联”功能。(如图1-9)

图1-8

图1-9

　　第四步:新建“班级课程表”、“教师授课表”等表单。实现根据班级名称、教师名称自动筛选,通过表间公式提取数据生成对应的表单。提供表间公式如下:

　　提取班级课程表:

　　提取<学期总课表_明细>中满足下列条件的数据:

　　<数据筛选:>

　　按以下方式填入<班级学期课程表_明细>:

　　学期总课表_明细.第几节 --->(按行(列)匹配) 第几节 学期总课表_明细.星期几 --->(按行(列)匹配) 星期几 学期总课表_明细.科目 --->(填入值) 科目

　　提取教师课程表:

　　提取<课表信息汇总表_明细>中满足下列条件的数据:

　　<数据筛选:>

　　按以下方式填入<教师授课表_明细>:

　　课表信息汇总表_明细.第几节 --->(按行(列)匹配) 第几节 课表信息汇总表_明细.星期几 --->(按行(列)匹配) 星期几 课表信息汇总表_明细.班级 --->(填入值) 班级

　　【最后】

　　除此以外,我们还可以制作功能教室的表单,来自动生成各功能教室的课程安排表,例如微机室、音乐教室、美术教室等。

　　结语:

　　信息化教务管理系统的推进和发展是高校大力发展信息化的必然结果,也是由教务管理工作的重要性决定的。对于学校而言,首要解决的问题就是人员的培训和师资力量的建设,随着越来越多的人从事信息化工作,相信未来会有更多的专业人才投入到信息化建设中来。

　　希望各大高校能够抓住教学管理信息发展的机会,利用现代化的手段和方法进行教学管理,让教学真正实现信息化,科技含量更高,所有的流程更加规范。以达到教学管理真正的信息化要求,这样不仅能适应高校信息化建设,也能更切合推进教学改革的要求,从而使教学管理系统更好的为高校的发展服务。