如何用电脑发传真？电脑发传真有哪些优点？

如何用电脑发传真?

1、要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，将会看到“打印机和传真”的对话框，单 击“设置传真”。

2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

3、安装完毕后，可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标，将看到“传真配置向导”，

4、单击“下一步”，来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

5、填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。

6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。

7、发送传真对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。

8、首先单击“文件” →“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。

9、单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击添加。

10、填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。

11、Windows XP为我们提供了四种模板，可以方便地按照模板的格式来设计的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目只要根据提示填写就可以了。

12、接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

13、单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。

14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此，发送传真的全过程便结束了。

电脑发传真有哪些优点?

1、电脑传真可以自动保存到电脑里，不需要任何纸张，你可以向看阅读邮件一样看传真，非常简单方便有节俭了材料。

2、电脑发传真非常简单便捷，已在徐工公司企业广泛应用，现在的传真基本上都是在电脑里先编辑好，然后在发送给联系人就可以了，不在需要原来的拨号与打印那么麻烦。

3、电脑发送的传真将非常清晰，不在像原来的传真一样需要扫描而影响清晰度。

4、电脑传真可以长时间的保存，不想原来的传真经过一段时间后，字迹会模糊不清，电脑传真将资料保存在电脑里，就绝对不会发生这样的事情。

5、电脑传真还具有非常强大的分类管理功能，它可以把里累计几个月传真数量达到几百或者上千封，进行一个系统的分类管理，让你简单明了的找出你想要的传真。