如何高效管理个税专项附加扣除？答案都在这儿了！

　　根据国务院发布的《个人所得税专项附加扣除暂行办法》,1月1日起,将实施对子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息或住房租金、赡养老人共6项在内的个人所得税专项附加扣除。

　　个税专项附加扣除涉及项目多、细节繁杂,员工疑惑重重,一一解答耗费财务人员大量时间;员工未及时收到通知,可能错过申报时间;申报信息未规范填写,导致不能享受权益……个税专项附加扣除申报管理痛点多多,蓝凌OA结合移动平台钉钉,为企业量身打造一体化个税专项附加扣除管理平台,集通知、答疑、申报、签字、扣缴于一体,助力管理更规范、更高效!

　　快速发起通知,提前准备资料

　　为保障全体员工利益快速落实,避免有员工漏报、错报,HR专员可通过OA发布通知公告,并通过论坛评论区汇集所有申报问题,为员工答疑,让全员对申报做到心中有数,并提前准备好相关申报资

　　料。

　　1快速发布公告,DING一下全员知晓

　　通过公文管理平台,HR专员可快速发布“个税专项附加扣除通知”,注意事项及所需资料一一列明,所需附件一键上传,轻松快捷。通知公告将自动进入员工待办页面,方便员工处理。

　　为了进一步确保通知抵达全员,HR专员还可通过移动平台钉钉DING功能,再次发送通知,已读未读清晰可见,确保全员收到并阅读通知。

　　2论坛汇集申报问题,统一答疑解惑

　　员工收到通知后,针对申报事项、申报细节等会有诸多疑问。相关财务人员可以在员工论坛中发布个税专项附加扣除答疑文章,员工可以直接通过“评论”提出疑问,财务人员通过“回复”进行解答,对于相同问题无需重复回复,员工查看评论记录即可,节省财务人员大量时间。此外,针对评论区重复出现以及其他比较关键的问题,财务人员可以统一汇集成答疑文档,方便员工查看。

　　OA填写流程,一键发起申报

　　员工收到通知并准备好各项材料后,就可以通过OA电子流程填写相关信息,一键发起申报。

　　1电子化流程申报,方便快捷

　　蓝凌OA根据国税局下发的个税专项附加扣除相关文件,同时结合企业相关实际,构建相关流程模板。进入流程,根据模板填写“关于个人所得税专项附加扣除的承诺书”,一键提交即可。如果在填写流程中遇到问题,可以直接在流程中发起沟通,方便快捷。

　　2国税局模板上传,申报更规范

　　在申报流程中,员工可以根据自身实际情况,附件上传根据国税局下发的文件模板填写的“专项附加扣除信息”、“非独生子女赡养老人协议书”等文档,保障信息填写更规范、更准确。

　　3智能云打印,保障信息安全

　　流程提交及审批后,需要将相关文件打印并签字画押,交予公司存档备查。通过钉钉智能云打印,员工可在手机上直接打印文件,便捷高效。此外,钉钉智能云打印在打印时设置了一道安全关卡,只有本人在打印机旁扫码后才能拿取文件,防止打印后忘拿、错拿导致信息外泄,确保个人信息的安全。

　　信息归档,数据自动导入申报

　　员工填报信息完毕,经审批通过后,所有信息会自动在OA系统中存档,各项数据表单可以智能提取,方便信息归集、管理。

　　1数据导入个税软件,轻松完成上报

　　全员信息经审核后,财务人员可将信息导出,直接导入个税扣缴软件,即可完成个税专项附加扣除上报工作,员工无需再进入个税APP或官网填写,避免网络拥堵,大幅提高财务人员工作效率,提升全员满意度。

　　2申报信息分析,助力全面洞察

　　系统会将各项申报信息进行统计分析,相关权限人员进入人事中心“个税专项附加扣除”,可以查看各项申报信息,了解全员申报情况,助力人事、财务管理,进一步做好申报工作,保障全员利益落实。

　　蓝凌OA让个税专项管理更高效

　　蓝凌个税专项附加扣除管理方案,将为企业带来多方面的价值:

　　1. 通知全面触达:OA公告与DING功能双管齐下,保障申报通知无遗漏抵达全员;

　　2. 申报更规范、更高效:OA电子化流程一键申报、按国税局模板上传信息,助力申报更规范和高效;

　　3. 信息更安全:通过钉钉智能云打印,确保信息不外泄。