勤哲Excel服务器做图文设计制作管理系统

　　自国家发布《教育信息化2.0行动计划》以来,智慧校园建设成为了舆论关注的焦点。大数据在助力教育改革的同时,图书馆这一高校特定领域也不例外。北京德彩汇智图文设计有限公司(简称德彩汇智图文设计)作为专业从事图书设计与制作的公司,通过引入全新的信息化管理系统——勤哲Excel服务器,工作流程得到简化,工作效率和质量也得以大大提升。

　　业界专家分析指出,《教育信息化2.0行动计划》是教育信息化的升级,将引发教育改革与发展的颠覆和创新。图书作为高校知识共享与传播的重要载体,应积极投入国家教育资源公共服务建设体系中,通过前沿信息化技术的应用,让高校的科研创新人才从繁重琐碎的数据处理中解脱出来,便于将精力集中于重要的创新问题上。不过,目前各类图书在设计、制作时存在着信息化设施建设水平参差不齐、数字化资源数量和质量发展不均衡、图书馆馆员信息化能力不足等问题,如何有效解决还需要各行业人士不断思考。

　　根据行业专家建议,图书设计与制作信息化解决方案应包括以下几个方面: 其一是加强系统信息化建设。网络操作系统为当前的主流操作系统,如Windows 2000/XP,Unix或Linux等。网络环境以Internet为基础进行设计,网络功能要强大,能支持多种网络协议;其二是强化硬件设备。数字图书制作的硬件设备主要包括专用服务器、路由器、防火墙和存储设备等,硬件设备过关,才能确保整个图书设计制作顺利进行;其三是搭建信息化软件系统平台。随着21世纪信息时代的到来,知识信息载体已从单一的印刷型转向多种类型。在图书设计与制作方面,信息化的引入便于设计制作人员随时查看、浏览和检索,充分满足他们的各种需求。

　　不过,现代图书在进行信息化设计与制作时,需要采用高新技术来支持,具体涉及数字化技术、数据库技术、网络技术、多媒体信息处理技术等。还必须针对不同人员需求、运用背景,综合运用有关原理和方法,才能为图书设计与制作信息化提供坚实的技术保障。 好在,勤哲Excel服务器软件的出现,则为实现这一技术提供了可能。德彩汇智图文设计负责人介绍道,勤哲Excel服务器软件能让企业工作人员按照自已的管理方式和工作步骤来逐步扩展,整个流程简单,上手快,可操作性强,可大大提升现代图书设计与制作效率。

　　据了解,德彩汇智图文设计是一家专业从事图书的录入、扫描、识别、排版、校对、改稿等专业化的企业,公司的业务特点是图书制作中的三审三校,如此造成一个项目反复来回制作,再加上公司主要是做古籍类的图书,周期制作在一年以上甚至达到十年的制作周期。另外,人员的流动也让原始制作明细非常重要,为实现erp集成,德彩汇智图文设计公司尝试过许多软件的使用,但这些erp软件都有一个共同特点:即使用人需要按照成品erp软件格式和业务流程来开通关闭各种设置,由于成品erp软件非常庞大,组织员工学习也有一个漫长的过程。

　　在经过很长时间的筛选和试用后,德彩汇智图文设计确定使用勤哲Excel服务器软件,从角色定义,部门设置到表单数据录入,填表与审批流程,勤哲Excel服务器软件都围绕着最终经营数据结果开展工作。对于用惯了excel表格的用户来说,勤哲Excel服务器软件的界面亲切熟悉,同事们很快欣然接受并顺利使用。

　　目前, 我公司建立起来的软件模块主要分成客户信息,制作流程,统计报表三大块,基础资料包括客户、员工、供应商三类人群资料。物料、BOM两类物料资料。

　　业务单据流程从客户发新稿、一校制作,返回客户二校稿、二校制作、返客户三校稿,再到收款付款等等全部搬进excel服务器中使用。把产量与工人收入联系在一起,实时可出工作结果汇报。

　　在工作流的处理上通过把数据录入设置分任务+到工人+交客户+管理员审核+生成工资+备份文件的步骤,保证工作至少三人阅单(一填一审),关键工作多人阅单(一填多审)功能。设置方式简洁直观。

　　在基础数据有了一些积累以后,我们又延伸了一些统计内容的表格,这些统计内容的数据结果也为我们业务开展提供了数据分析的参考,甚至可直接用于管理会计的数据取得,很是实用。

小结:

　　根据德彩汇智图文设计负责人表示,到目前为止,勤哲Excel服务器软件已经正常稳定运行3年多,给公司的工作带来很大的方便性。从刚开始接触勤哲软件到如今经过这几年的开发,勤哲Excel服务器软件功能方面有了非常大的变化。今后,随着业务的普及,公司将考虑升级具备移动APP和企业微信的版本,随时随地都可以处理业务。勤哲Excel服务器软件可以说为德彩汇智图文设计从传统图书设计、制作向数字图书转型打下坚实基础,加速迈进了信息“云时代”。