勤哲Excel服务器做铁路物资管理系统

　　日前,记者从张家口铁路交通部门获悉,为保障铁路交通运输顺利进行,提高物资的应急保障能力,张家口铁路交通部门现已全面启用“张家口至唐山铁路物资管理信息系统”,实现了物资验收、入库、出库、盘点、报废、移库等各环节工作信息化、网络化、智能化管理。

　　据介绍,“张家口至唐山铁路物资管理信息系统”主要功能包括物资仓库管理、签收单管理、查询统计和系统管理。管理系统能对物资筹集、分配、发放实行监督,保证储备物资的数量准确、质量完好,遇到突发事件能及时调配,真正发挥应急作用。“张家口至唐山铁路物资管理信息系统”的使用,使张家口至唐山铁路的物资储备信息做到统一存储,实时更新,规范和优化了物资管理、调拨流程,形成了调拨迅捷、运转高效、保障有力的物资应急储备体系,确保第一时间调拨物资运抵灾区,提高工作效率。

　　业界专家分析指出,随着计算机技术及网络技术的发展,信息化已经成为当前企业发展的必然途径。对于当下企业来说,物资管理对于企业的正常发展有着非常重要的影响作用,物资管理信息化已成为一种必然趋势。“张家口至唐山铁路物资管理信息系统”正是信息化与物资结合的典型代表。据悉,该系统使用的是勤哲Excel服务器开发平台进行开发设计,系统流程全部来自实际业务工作流程,与业务工作紧密结合,相关工作人员想到什么相关业务工作,在系统内就可以找到相关的业务单据。 知情人士透露,采用勤哲Excel服务器开发平台的好处在于整个系统的操作镶嵌在Microsoft Office Excel(WPS同样支持)的基础上,会Excel就会操作该系统,相关业务人员轻松上手,极大减少培训成本。

　　另外,勤哲Excel服务器的应用还可以保证物资采购过程的规范化,实现物资资源信息的共享,并对各种信息进行有效控制和统计。在加快物资信息流通,实现数据信息实时性方面,勤哲Excel服务器也能发挥巨大作用。目前,张唐铁路100多个供应商供应和结算均通过勤哲Excel服务器系统操作,各相关业务人员轻易上手,只要有原始业务数据,任何统计报表都能实现全自动化。

　　勤哲Excel服务器系统包括四大功能模块:

　　• 一、物资管理_甲供

　　• 二、物资管理_自购

　　• 三、物资管理_专项(包括:道砟、轨枕、道岔、钢轨等铁路重要物资的数据和统计)

　　• 四、统计报表(各种各类的物资进度统计汇总)

　　• (以上四大模块是已铁路建设工程为主线工作的模块,系统中还包括其他各细节功能,此处不再累述)

　　一、 物资管理_甲供

1.甲供合同

　　按招标编号对甲供合同明细的具体内容进行记录,以备后期供应计划的提报,结算单据的计算做基础数据,如图:

其中包括对合同的各种量化控制

　　补充协议内容的形成

补充协议内容的形成

　　通过供应厂商对实际供应数量(包括合同外型号)的上报,系统自动计算与原合同内容的差异,形成具体的补充协议内容明细。

　　1)、供应厂商上报实际供应数量

2)、自动计算差异

2、供应计划的提报与下发

1)、施工单位提报供应计划

2)、工程建设指挥部审核供应计划

3)审核后的《甲供计划_供应厂商》

权限控制

　　根据不同的业务职责分配对不同功能模块的权限配置

　　施工单位和供应厂商的工作台

　　• 施工单位 .供应商

3、供应厂商结算

结算数据汇总

　　以上是对物资管理_甲供的简单介绍,后面的甲供管理_自购、甲供管理_专项再此暂且不作累述,功能截图如下:

　　物资管理_自购

进度显示

2、物资进度_钢轨

3、物资进度_道砟

　　其他统计报表均根据实际业务需求设计开发,在此暂且不做累述。

　　总结:

　　企业物资管理的信息化,可以减少原来人力需要完成的大量繁琐、无序工作,从而使人力去完成对企业更有价值的工作。此外,物资管理的信息化大大减少了各种物力的使用,有效降低了办公用纸的开销。以上是用勤哲excel服务器搭建《张家口至唐山铁路物资管理信息系统》的简介。通过对该系统的使用,对日常工作达到了提高表单和数据的规范化,提高了数据的准确性。同时,该系统有效减少了工作量,提高了工作效率。