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环球时讯:让服务管理张弛有度的妙招是...

时间 2023-03-26 15:05:48 来源:腾讯云  

腾讯云安灯“数据驱动OLA配置优化”功能上新!结合二八原则和帕累托图,为您量身定义合理的OLA告警阈值,聚焦排查解决时效低的问题。

01 告警太频繁咋办?

您或许遇到过这种场景:

管理员在配置OLA告警的时候一筹莫展......


(资料图片仅供参考)

管理员:告警阈值配置地越快越好吧?不如先设置个5分钟!

结果一连串的告警宛如“狼来了”,处理人不再重视。

处理人:告警太频繁顾不上了呀!

管理员:那告警阈值配置再松一点吧?

处理人:1小时后才告警?既然不着急我先做点别的事。

结果客户等了又等,留下了1差评。

管理员:我好难啊

所以OLA告警阈值到底该怎么配置呢?

02 3秒配置OLA的方法

一句话解释功能

系统通过统计业务历史真实数据,向您推荐最合适您业务的OLA告警阈值,您可点击“一键采纳”轻松完成配置。

Q1:什么是OLA告警?我们需要这些功能吗?

A1:运营级别协议(OLA)是服务侧为了保障与客户的服务协议,对组织内制定的解决时效规则。

简单来说,配置OLA就是配置告警规则,提醒处理人及时处理,在处理人失职的时候及时上升管理层。

Q2:什么是二八原则?什么是帕累托图?

A2:二八原则又称帕累托法则。在服务管理领域中,我们认为要解决处理时效低的问题,需集中复盘20%解决时效最长的工单。

帕累托图则很好地将二八原则可视化:绿线代表总工单的累积,蓝色区域代表80%的处理工单,P80橙线右侧的 “粉色重点关注区”是我们需要复盘改进的20%解决时效最长的工单。

Q3:如何根据自身业务特点量身设置告警阈值?

A3:“数据驱动OLA配置优化”为您排忧解难:

根据二八原则,80%的工单都在一个时长内完成解决,我们建议把这个时长设置为首轮告警时间(P80线所在时间),把P96与P80的时间差设置为升级间隔时间。

这样可以驱动团队始终聚焦解决时长最长的20%工单上,避免告警过多和过少。

Q4:如何使用好OLA告警工具实现服务指标提升?

A4:腾讯云安灯 - 报表 即将推出“OLA告警专题报表”:系统自动分析您的业务运行状况,给予配置上的修改推荐、改进建议、以及展示改进结果。

03 新功能怎么用?

Step 1:结合您真实业务场景,在腾讯云安灯完成20个工单的处理、流转、直至结单。

Step 2:打开队列管理>选中一个队列>队列详情页 - 04当前处理人OLA告警

Step 3:点击“编辑”修改配置,或者直接点击“一键采纳”,使用为您业务量身配置的告警阈值

讲了这么多,亲自来腾讯云安灯上手体验下吧。请用企业微信扫下方二维码~

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