登记账簿是什么?
登记账簿是一种可以帮助企业收集、整理和汇总财务数据的重要功能,主要分为收支账簿和存款账簿。收支账簿是指记录企业从收入来源收取的资金和支出资金的账簿;存款账簿指的是记录企业的资金进出的账簿。账簿的建立主要依据的是国家的会计准则,这个准则提供了账簿的基本结构,及表示账簿的共性和特性的文件。
登记账簿的内容很丰富,主要包括原始凭证的账账簿、收付款单位账簿及摘要账簿。原始凭证账簿是凭证编写的全部信息,只有把原始凭证登记到账簿,会计信息就可以准确进行记账汇总。收付款单位账簿是企业与收付款单位(如供应商、客户等)的来往经济往来,按收付款单位的名称和代码分部登记的。摘要账簿是按照会计科目的编制,将原始凭证中的金额汇总登记在摘要账簿上,既能显示会计科目各项目金额,又能表示科目余额。
登记账簿在企业财务会计中发挥着重要作用,是企业财务决策起着重要作用,可以为企业管理者提供会计信息,帮助企业管理者指导企业活动,决定财务方针。
会计账簿的登记规则?
1.准确完整
根据审核无误的会计凭证来登记会计账簿。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
2.注明记账符号
会计账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
3.书写留空
会计账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
4.正常记账使用蓝黑墨水
为了保持会计账簿记录的持久性,防止涂改,登记会计账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.特殊记账使用红墨水
在下列情况下,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6.顺序连续登记
在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人签章。
7.结出余额
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.过次承前
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;
也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
下列情况,可以用红色墨水记账:
(l)根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
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