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东京奥运会将所有比赛都设置为“高需求赛事” 赛事预约可以更细致

时间 2021-08-16 16:39:18 来源:北京晚报  

在防疫的大前提下,东京奥运会将所有比赛都设置为“高需求赛事”,即记者仅凭注册证件无法直接入场采访,还需要提前预约。这一措施对控制场馆人员密度,降低感染风险的确是一剂良方。然而,如何在防疫需要与记者采访需求之间找到一个衡点,东京奥运会对此进行了尝试,但有些方面值得反思。

为控制某一时间段前往特定场馆采访的记者人数,东京奥运会开通了赛事预约系统。这个系统对所有奥运会注册记者开放,最迟接受某场比赛开赛前一天15时59分之前的预约,然后通过电子邮件通知预约是否获批。对此记者们有几个问题。首先,名额遵循什么原则进行分配。可惜东京奥运会赛事预约系统没有说明这一点。从实际使用情况看,提前两三天预约仍可能被拒绝,压着截止时间预约也未必不能获批,诞生奥运会首金这样的焦点赛事不难约到,但同一天的击剑比赛申请却被拒绝了。在逻辑不明的情况下,我们采用了所有可能去的比赛都先预约的方式,但这存在一些不合理之处。比如,两场决赛几乎同时进行,如果我都获得了批准,那么去了A地就不可能赶到B地。从个体的角度看,去A或者去B,舍弃一个即可,但对于整个赛事的运行,这无疑是一种浪费,因为有人约到了却不去,有人想去却约不到。

在这个问题上,我们认为奥运会以往针对“高需求赛事”的做法值得借鉴,即国际奥委会根据赛事参赛运动员所属的国家和地区,首先将记者门票按比例发放给国家或地区奥委会,然后由国家或地区奥委会分配给本国、本地区的记者。如果有剩余,其余有需求的记者可以去国际奥委会设在主新闻中心的票务办公室排队领票,先到先得,发完为止。

另一个问题,是赛事预约制度能否严格执行。就东京奥运会的情况看,赛事前期非常严格,我们7月24日晨前往朝霞射击场去扑奥运首金,其中一人因为预约成功进入场馆,而另一人却被拦下来,只好转奔他处。但随着比赛进行,预约成功最终却选择不去的情况大量出现,于是所有场馆虽然仍有检查预约这道程序,但如果你说没有预约,他们也会在登记后让你进去。这个做法其实很务实,因为里面大多数情况下是可以再容纳一部分记者的,但这么一来,赛事预约系统本身就名存实亡了。

其实,启用赛事预约系统在部分东京奥运会场馆确实属于情势所迫。比如举行空手道比赛的日本武道馆,整个新闻中心目测40方米左右,无法容纳太多记者同时工作。有些场馆的混合采访区较小,比如举办羽毛球项目的武藏野森林综合体育广场,那里的文字记者混合采访区外贴着一张告示,上面明确写着决赛只对官方通讯社等少数指定媒体开放。当然也有根本不查验赛事预约结果和混合采访区门票的场馆,比如赛艇和皮划艇(静水)的比赛场馆——海之森水上竞技场,再比如帆船比赛场馆——江之岛游艇码头。究其原因,场馆新闻中心足够大,加上混合采访区又在室外,只要用更多的栅栏围出足够的地方,就可以保证人员不密集。

最后,一个强大的info(赛事信息)系统应该是赛事预约系统最好的帮衬。此次东京奥运会,info系统提供决赛的赛后发布会现场视频,这是一个了不起的进步,可以让无法到现场的记者们远程获取信息,了解情况。但这只是覆盖了记者赛后采访的一个场景,另一个场景——混合采访区需要通过info的即时引语服务来完成。相信有了这些,再加上一个细节完善、考虑周到的赛事预约系统,疫情下大型赛事的赛事预约系统就可以让防疫需要与记者的采访需求达成衡。

来源:北京晚报 | 记者袁虹衡 李远飞 陈嘉堃

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标签: 东京奥运会 高需求赛事 赛事预约 更细致

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