环球即时：1个模型，5个步骤，让你做好时间管理、效率倍增

今天是日更写作的第488/500 天

你好，我是西陆华胥。今天分享的书是《时间管理的奇迹》，这本书聚焦时间管理，书中充满颠覆性的时间管理体系，让硅谷团队效率倍增，对改善你我的工作或生活，也很有启发性。

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(资料图片仅供参考)

# 核心观点作为一本提升时间管理效能的认知和行动指南，本书指出了传统时间管理的不足，比如：时间本不可管理，只有自我及精力才能管理；事务的紧急性容易蒙蔽双眼，让人作出错误选择；我们总是遇到有限时间应对无限任务的尴尬情况…对此，本书在重要性和紧急性两个维度之外，添加了意义这个维度，将包含三个维度的坐标系用来评价待办事务，倡导我们要从长计议，让每个选择更有意义。

所以，本书提出的核心论点是：

把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情，你的时间就可以倍增。基于此，本书构建了一个「聚焦漏斗模型」，用它来评估任务，决定对每个事项的处理方式。简单来说，无论是面对工作还是生活中的事情，我们可以通过不断筛选，匹配相应对策，最终选择去做正确的、有意义的事，把自己的时间和精力用在最恰当的地方。每个筛选及决定阶段的时间管理方法，就是我们的时间倍增术。这五个阶段的筛选分别是：

消除（Eliminate）→自动化（Automate）→委派（Delegate）→刻意拖延（Procrastinate）→专注（Concentrate）。之所以这样筛选，是为了找出真正重要的事情，从而在正确的时间做正确的事。

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# 主要内容全书的内容，围绕上面这个聚焦漏斗模型及相应的5个筛选步骤展开，每部分有深入浅出的解释说明、丰富的实际案例，并在每章结尾附上时间倍增大师手记，总结了整章要点内容。01）消除，忽略没有必要做的事。这是能创造最多时间的关键策略。所谓消除，就是理性而坚决地筛选，把那些没有必要、耗费时间的事情，从自己待办清单中清除出去，不在这类事情中浪费时间。比如无聊地看电视、聊八卦、和不可理喻的人打交道等。慎始慎终，对待时间管理，最开始的选择最重要，它决定了我们要将宝贵的时间投入到什么事情中去。

起初选择的事，是重要还是紧急，是立足当下还是创造未来，是可以不做还是非我不可，最后结果大相径庭。

02）自动化，敢于投资，让流程自动化，降低隐性成本。时间比金钱更宝贵，自动化之于时间，等同于复利之于金钱。所以，我们可以想方设法把工作和生活中需要做的必要的、高频率的事情自动化。

比如，工作中常见问题的答复清单、生活中账单或还款的自动转账等，通过建立标准流程的一次投入，可以让这些事自动化，从而节省出更多时间做有意义的事。

03）委派，包容不完美，借他人之力把事情做好。一个人的能力再强，也是有限的。一个人的时间管理做得再好，时间也是有限的。当有限的能力和时间，遇到无限的任务时，怎么办？我们可以采用委派的方式，想办法把任务委派给他人，或者借助雇佣他人的方式，来为自己赚取时间。我们终归需要花费时间和金钱，让别人来完成任务，要么是他人，要么是自己，所以权衡时间成本和金钱成本，决定事项要不要亲力亲为。授权他人、雇佣他人，就是给他人机会，借他人之力做好事情，像投资金钱一样投资时间，收获回报。需要注意的是，除了理性应对事必躬亲的冲动，还要克制尽善尽美的执念，很多事情，不见得一定要完美，不完美反而是常态，与其纠结，不如释怀。04）刻意拖延，刻意把事情拖到最后一分钟。一般来说，拖延症并不好，可是在某些情况下，刻意拖延却有奇效。这里需要搞清楚的是，待办事情是不是有必要现在就做？如果不是，那完全可以拖一拖。很多时候，事情拖着拖着就变了，或者就没了。而且，因为现实充满了变化，如果行动过早，那么也就意味着将占用较多的时间和精力，而且还不见得能办好。

与其如此，不如暂时不去管它，刻意拖延到最后一分钟，来个临门一脚。在不得不做的时候，快刀斩乱麻，结束它。甚至可以集中几个这样的事情，进行批量化的处理，让每次行动效率最大化。比如，卡在某个节点集中回复电子邮件，集中进行线上或线下购物，一鼓作气打一通沟通电话，等等。05）专注，保护自己，不受别人的干扰。无论什么事情，一旦决定做了，那就倾注身心投入其中。因为正在做的事，一定是选择的优先项，所以也要确保一次只做一件事，别被别的事项干扰。我们需要关注的是，自己正在做的事情，有没有把自己时间的意义最大化？自己正在做的事情，相比后续待办，是一件大事还是小事？完成了前面的筛选和决定，接下来要做的事情就是，优先选择大事，忽略小事，把整块的时间和充沛的精力投入在大事上，力出一孔，大力出奇迹。

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# 阅读感想时间就是生命。珍惜时间就是在延长生命。在意义的维度上看，确实如此。在实操的情境中看，时间管理是一种理念，现实的情况是，唯有自我才能管理。我们所要做的，就是将自己宝贵且有限的精力，用在正确的、有意义、有价值的事情上。所谓时间管理的意义就在于此。之前看过了很多时间管理类的书籍，也接触并尝试了很多时间管理方法技巧，比如重要紧急四象限、番茄时钟工作法、「吃掉那只青蛙、每天吃三只青蛙」、五种时间理念，等等。这些理念和方法各有所长，有利于解决某些情境下的问题，不过就系统性而言，不像这本书的聚焦漏斗模型这般体系化、流程化。本书的时间管理理念及时间倍增方法，构建了一个很好的认知模型，设置了一系列高效务实的行动流程，能帮助我们在时间管理上做得更加有条理性，能规范化。当然了，这并不是说，书中的模型和流程就是最好的、完美的，因为只要能适合自己的、改变生活的就是好的。我们在学习利用聚焦漏斗模型的时候，可以借鉴其思路方法，把其他的时间管理方法融入进来，让它们发挥1+1＞2的作用。比如，在自动化部分，可以结合GTD时间管理方法。在专注部分，可以结合番茄时钟工作法、「吃掉那只青蛙」方法，可以运用心流相关的方法技巧。很多被验证过有效的时间管理方法技巧，都可以尝试着融入聚焦漏斗模型的体系中，这就考验我们的观察力和创造力了。以上就是今天的分享，希望对你有帮助，希望我们都能做好自我管理，高效利用时间精进自我，获得持续成长。

与你共勉。

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