干货分享：结构化拆解的5个原则和3个工具 世界热资讯

昨天我们说过，说话也是一门技术，有些人业绩不错能力都不错，就只因为不善于表达、抓不住重点，导致本应该到手的机会溜了，因此，不管在职场还是生活中，我们都需要清晰的思考和准确的表达，而实现这一目标最有效的方法就是将内容结构化拆解，然后尽量用图形化的方式来表达。

那要如何进行结构化拆解呢？

结构化拆解的核心是从框架到细节，强调在分析问题的过程中，不先入为主，不马上陷入细节。同时，要强化结构与逻辑，通过结构的完整和逻辑的严密来保证结果的正确。

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最后，结构化拆解还需要遵循一些基本原则，比如界定问题、以终为始、以假设为导向、MECE原则（分组分类）、逻辑分解、要事第一等。

对问题进行结构化拆解时，一般要遵循下列5个步骤：

1）对问题进行正确界定。

2）对问题的原因进行假设，以终为始，以假设为导向。

3）对可能假设进行合理分类。

4）去掉非关键环节，集中力量干大事。

5）分析重点核心环节。

一、界定问题。现象分为表面现象和真相，表面现象又包括假象、隐藏现象等，因此，界定问题是结构化的第一步，需要搞清楚真正的问题，避免被表面问题、虚假问题所迷惑，避免因为遗漏了隐藏在水下的真正问题而导致问题无法彻底解决。

界定问题包括找出真正的问题，并确定问题的解决目标、影响范围、工作边界、交付标准等。

二、以终为始。开始之前，我们要思考的是“我做这件事情的目的是什么？”再根据这个目标倒推应该做哪些工作或任务，过程中随时提醒自己，自己做的任何一件事情都必须是为达成目标而服务。

三、以假设为导向。目的是快速假设、快速试错，我们的资源、精力有限，需要快速试错，找出问题的解决方向。

四、MECE法则。即拆分的内容要相互独立且完全穷尽 ，当然，对要做到相互独立很容易，要穷尽所有的可能非常困难，可以利用5M1E、5W2H、头脑风暴等方法，尽量做到穷尽，在穷尽的过程冲，往往能有效把握问题的核心，并找到解决问题的方法。

也可以参考下列5种方法进行分组分类。

注意，MECE法则是金字塔原理中最重要的原则之一，在金字塔结构中，任一层次的思想都必须是其下一层次的概括，每一组中的思想都必须按照逻辑顺序来组织，每一组中的思想都必须属于同一范畴。

五、逻辑分解，逻辑分解包括演绎推理与总结归纳，演绎推理解决有效性问题，总结归纳解决效率问题。

逻辑分解的另一个重点是构建逻辑树，包括议题树、原因树、是否树等，我们耳熟能详的鱼骨图，其核心逻辑就是原因树。

逻辑分解时，要遵循一定的逻辑顺序，包括时间顺序、结构顺序、重要性顺序等，通过重要性排序，目的是解决要事第一的问题。

最后，分享一个结构化拆解案例，以下导图是年终总结的结构化表达框架，按这个框架准备材料，内容会比较清晰，而且主次分明。

最后的最后，我们再分享几个结构化拆解工具。

1、SCRTV或SCQA故事结构，如下图所示：

2、金字塔结构，如下图所示：

3、思维导图，如下图所示：