洞见 | 如何做好总结汇报？不怕你不努力，也不怕你没业绩，就怕你汇报半天领导不知道你在说什么！

核心观点：总结汇报，最怕汇报半天领导不知道你在讲什么，因为你的沟通没有逻辑、缺乏条理、主次不清。

那要如何提高内容的逻辑、条理和主次呢？

答案的关键在于你的结构化思考能力，所谓结构化，就是将内容抽丝剥茧，理出一条逻辑主线，然后类似鱼骨图的模式，在各个子主题上拆分，构建一个类似树干-树枝-枝丫-树叶的树形结构，这就是逻辑树，套用这样的结构，你的表达效果至少不会太差，新的一年开始了，在这里分享给你8条小建议，希望能够帮助到你一点点：

【资料图】

1、严格遵循结构化（总分总+层层分解），提高内容的逻辑。

2、尽量确保汇报内容在横向和纵向都满足MECE法则（相互独立且完全穷尽）。

3、内容逻辑遵循“以终为始、要事第一、MECE法则、分析分解”的原则。

4、遵循二八原则，抓大放小，去掉非关键因素，集中精力解决关键问题。

5、汇报时，要从问题的界定、根因分析、确认方案和落地执行几个步骤去分别阐述

6、多使用图表、图片等表现方式，图形比文字更有吸引力。

7、建立你的故事结构，故事的核心是冲突，即需求和现实之间求而不得的矛盾。

8、套用模板和领先实践，拿来主义事半功倍。

1、遵循结构化思考的3个步骤，梳理汇报内容中的事实、理由、结论，利用思维导图等工具画出结构图，然后针对每个主题，用一句话或一段话来总结提炼，并以PPT中的标题或故事线的方式来展示。

2、尽量确保汇报内容在横向和纵向上都满足MECE法则，横向看，同一层次的内容，尽量做到无重复、遗漏和离题，且事实、基准和结果之间存在着因果关系，而纵向上，尽量确保上一层次的内容是下一层的概括，下一层次的内容是上一层的说明。

3、无论是分析问题、头脑风暴，还是展示汇报，都要时刻牢记“以终为始、要事第一、MECE法则、分析分解”的原则。

4、汇报时要遵循二八原则，抓大放小，集中精力解决关键问题和重点问题。

5、汇报时，要从问题的界定、根因分析、确认方案和落地执行几个步骤去分别阐述。

6、汇报思路是先吸引再引导、先迎合再打动，尽量使用图表、图片等表现工具。

7、建立你的故事结构，以每张图表上方的文字（Storyline）串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事，故事的核心是冲突，冲突越大，吸引力越大，比如因为疫情的原因订单下降了60%、竞争对手推出了新产品市场占有率提高了60%、原材料成本短短半年提高了50%等。

8、尽量套用模板，拿来主义永远吃香，套用高大上的模板，不仅仅是排版、风格、配色等方面的提升，更是从内容结构、框架逻辑方面的提升，奔驰宝马带来的不仅仅是驾驶上体验，更是一种格局上升华，好的PPT模板亦是如此。

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